数字化资产管理解决方案

发表时间:2023-01-07 11:19作者:所见数字

以“放管服”为原则,将“快速高效”理念,现从资产、采购、入库、调拨/处置、维修/保养的全过程数字化管理。

为强化校园资产管理体系,确保校园资产实现数字化管理,所见数字基于协同运营平台COP打造的资产管理解决方案,核心是针对校园资管工作的重点和难点,为高校打造简单快捷、灵活易用的管理方式,在全面提高管理能力的同时,也为师生带来良好的服务体验。

所见数字校园资产管理解决方案,实现从资产购置申请、采购、入库、调拨/处置、维修/保养的全过程在线管理,特别支持移动端扫码盘点的精准化管控,以及多维度展现资产数据报表,让资产情况一目了然,极大提升管理效率。

1、资产管理空间

系统将重要资产信息聚焦呈现于统一页面,让管理者直观查看所有重要信息,显示栏目支持快速自定义设置。同时提供资产管理应用导图,使用者可以“一键直达”相关事务处理页面,有效提升工作效率,导图可以根据高校情况进行自行配置。

2、资产采购申报

资产采购涉及从提出购买计划到验收的多个部门和众多环节,系统可以帮助高校规范采购程序、透明采购过程、加强预算执行,全面做好申购、采购、质检、入库管理工作。

3、资产领用/借用/归还

系统针对资产的领用、借用、归还设置了全面、完善的流程管控。例如,当资产领用流程结束后,申领人为该资产的责任人;资产借用后,资产档案会记录其借用人及借用日期,直到资产归还后,系统会自动清空相关信息。

4、资产维修/保养/变更

统对资产的维修、保养、变更等环节进行全面管理,其中,系统会自动记录相关设备的维修、保养费用;针对资产变更环节,系统支持调配、移交、赠出、转让、报废、报损6种方式,并自动记录资产变更状态。

5、资产盘点

系统支持管理者通过PC、移动端进行资产盘点,系统可根据管理要求自动生成盘点计划。管理人员通过手机扫码就可进行资产盘点,系统获取资产信息后自动更新。

6、资产报表

系统预置本月入库数量、各状态资产数量等数据报表,并且支持用户自定义。支持饼状图、柱状图、列表等多种图表形式的数据报表,直观、清晰。报表统计速度快、数据准、实时生成,清晰呈现资产数据,高校资产状况一清二楚。

7、资产驾驶舱

利用三维技术和大数据技术,提供高校的资产三维数据驾驶舱,更加直观的快速了解学校资产情况。


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